概要：在前两期“经营专题”栏目中，我们向大家介绍了施组、报价的一些相关内容，本期，我们介绍一下投标文件编制过程中商务部分的工作，供经营人员一同交流、讨论。大家有好的意见或者建议，通过这个平台，提出来咱们一起探讨。通过我们的共同努力，为公司的经营开发工作积累丰富的经验。 编制投标文件的过程中，商务部分的工作琐碎而繁杂，为提高工作效率，防止出现错误，按投标工作进程，应按如下程序来操作： 1、阅读、分析招标文件（资格预审文件） 首先、详细阅读资格预审文件或招标文件（有些项目还应结合范本一起阅读）及其相关资料（如标前会纪要、补遗书等），根据资格预审文件或招标文件的要求，结合自己对“文件”的分析、理解，列出编制投标文件的注意要点，编制、填写《投标要点一览表》。 市场开发部制定了《资格预审文件和投标文件制作规范》、编制了《目录范本》，提出了相关要求，编制资格预审文件或投标文件时可参考执行。 掌握商务文件的组成：商务文件主要内容有投标函及其附录、授权书、公证书、承诺书、拟上场人员的配置、企业的施工业绩、机械设备配备、财务状况以及合格性资料（包
投标文件编制过程中商务部分注意事项,标签：工程预算学习,建筑工程概预算,http://www.67jzw.com在前两期“经营专题”栏目中，我们向大家介绍了施组、报价的一些相关内容，本期，我们介绍一下投标文件编制过程中商务部分的工作，供经营人员一同交流、讨论。大家有好的意见或者建议，通过这个平台，提出来咱们一起探讨。通过我们的共同努力，为公司的经营开发工作积累丰富的经验。
编制投标文件的过程中，商务部分的工作琐碎而繁杂，为提高工作效率，防止出现错误，按投标工作进程，应按如下程序来操作：
1、阅读、分析招标文件（资格预审文件）
首先、详细阅读资格预审文件或招标文件（有些项目还应结合范本一起阅读）及其相关资料（如标前会纪要、补遗书等），根据资格预审文件或招标文件的要求，结合自己对“文件”的分析、理解，列出编制投标文件的注意要点，编制、填写《投标要点一览表》。
市场开发部制定了《资格预审文件和投标文件制作规范》、编制了《目录范本》，提出了相关要求，编制资格预审文件或投标文件时可参考执行。
掌握商务文件的组成：商务文件主要内容有投标函及其附录、授权书、公证书、承诺书、拟上场人员的配置、企业的施工业绩、机械设备配备、财务状况以及合格性资料（包括企业资信和荣誉）等，这些资料可查阅市场开发部投标资料库来编制。
2、编制投标文件（资格预审申请文件）
1）首先安排工作时间、按递交时间倒排工作计划；然后，根据资格预审文件或招标文件的要求，按《目录范本》列出详细的投
在编制目录时，应按资格预审文件或招标文件各部分要求,把所附证明材料放在相应表格后，并注明附件1，附件2……，同时在目录上详细标明，评标办法中明确规定的“加分”内容更要放在突显的位置。
按照目录，首先应办理银行信贷证明和投标保函、授权委托书（如需要公证时，没有规定格式的，应选用“范本”格式）、已完工程项目相关资料要求建设单位确认加盖公章的证明资料等，应及时整理，安排专人办理。办理以上三项内容的手续复杂、花费时间长，在工作计划中列出最晚应办出的时间，到时间节点专人检查过问。
2）其次，迅速确定拟提供在本项目任职的人员名单、完成同类工程项目业绩，准备原件备查，若同时编制两个或两个以上项目，所有人员、业绩等资源由市场开发部统一调配使用。
拟投入人员应根据招标项目内容，配备相应专业的工程技术人员，项目经理和总工程师，要求选用能够上场的人员。特殊工种的人员还应具备相应的岗位证书。拟投入的项目经理和总工程师等主要人员的简历与所附的业绩保持一致，与所投项目的施工内容相类似。
3）根据搜集的证明资料，填写表格及相关内容。应注意填入的信息与所附证明资料上载明的信息保持一致，要经得起推敲，不能出现相勃或谬误。
4）业绩表与证明材料保持一致，特别注意“验收报告”、“交工证书”上所标注的数据。
5）关于投标保函、银行信www.67jzw.com贷证明。若业主未提供格式，可采用“范本”或银行指定格式。制作时特别注意其中的有效期范围和项目工期等要求，必须与招标文件、投标书、投标书附表中规定的有效期限和工期要求保持一致。
3、投标文件（资格预审申请文件）成型后审核
资格预审文件或投标文件成形后，应对所编制的内容系统地、全面地进行审核：
1）资格预审文件或投标文件中提供的证明资料是否满足强制性标准的要求；
2）表格中的信息与表后附的证明资料是否一致；
3）投标书中的投标报价与工程量清单汇总表是否一致，大小写口径是否吻合。其他表格内容中对工期和质量的承诺，是否与施工组织设计相一致；
4）投标书附录中的所有内容是否按招标文件要求填写，施工组织设计、投标书的相关内容是否与其保持一致；
5）合格性资料中的营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、法定代表人证明书、税务登记证、ISO9001认证证书、试验室资质证书等是否在有效期范围内，有年审要求的证照必须通过年审，并有记录。
4、其他注意事项
除了按程序工作外，商务编制人员要还要有认真、负责的工作态度以及团队协作精神。工作中，要注意同事间的沟通和www.67jzw.com配合，一份完整的高质量的投标文件是大家共同努力的结果。编制的投标文件要注意与资格预审文件内容的一致性和连贯性，有些项目的资格预审时间间隔较长，会有资料发生变动，要注意检查、对比，和资格预审申请文件保持一致或者及时更新。要合理安排整个文件编制工作时间，拿到招标文件后首先写出投标要点，制定工作计划，避免搞突击或前松后紧，影响投标文件编制质量。
以上内容我们在工作中不断积累和总结，有助于在编制投标文件过程中避免错误，少走弯路，提高投标文件质量。然而，在总结经验的同时，我们更要不断学习新知识、新技术，掌握新本领，只有这样才能不断适应市场新要求，才能在激烈的竞争中保持自己的领先优势，才能为我们不断扩大市场份额，为公司的健康、持续发展奠定坚实的基础。
杨宝泽 马晓辉
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